Kenmerk 2012-14 

Geachte collegae kunstbeoefenaren.

Aan Roerdalense kunstenaars kan gevraagd worden de rol van locatiecoördinator op zich te nemen. De locatiecoördinator is verantwoordelijk voor de inrichting, de presentaties en eventuele optredens tijdens de manifestatie op de hun toegewezen locatie.

Voor Roerdalense kunstenaars is het zich beschikbaar stellen als locatiecoördinator een voorwaarde voor deelname.

De verantwoordelijkheden van de locatiecoördinatoren hebben betrekking op:

• Alle activiteiten op de toegewezen locatie.
• De inrichting van de expositie op de locatie.
• De kwaliteit van de totale indruk die hun ‘locatie’ achterlaat bij eigenaar/beheerder, bezoekers en deelnemers.
• Na afloop de expositie-ruimte achterlaten zoals in de oorspronkelijke toestand. Oorspronkelijke toestand vooraf eventueel fotograferen.

Taken:

• Onderhouden van contacten met eigenaar/beheerders van de locatie, met de andere kunstenaars, Wg-TD (Werkgroep Technische Dienst) en eventuele participanten.
• Organiseren van kennismakingsbijeenkomst voor alle deelnemers, Wg-TD en eigenaren/beheerders op de locatie. Tijdens dit bezoek worden afspraken gemaakt voor de gezamenlijk in te richten expositie.
• In voorafgaand overleg met de eigenaar/beheerder op basis van een ‘checklist’ vastleggen wat wel en wat niet kan op de locatie.
• Coördineren van voorbereiding, ontvangen en bijstaan van deelnemers bij de inrichting en uitvoering van de presentaties. Inrichten in principe uiterlijk de vrijdag voorafgaande aan de expositiedagen. In overleg met deelnemers en locatiehouder kan hiervan afgeweken worden.
• Ontvangt en neemt afscheid van eventuele participanten op de locatie.(Aan- en afkondigingen van optredens in principe door vertegenwoordiger van participant).
• Tijdens de expositie het ophangen van vlaggen 's ochtends en 's avonds weer binnenhalen. (in verband met diefstal). Masten en vlaggen worden door door gemeente gebracht en weer opgehaald.
• Aanbrengen eventuele wegwijzers.

Te zijner tijd ontvangen de locatiecoördinatoren een uitnodiging voor een vergadering met de werkgroep KUNSTSTROOM ROERdalen.

Voor inlichtingen kunt u:

·         bellen naar 0475-403310,

·         e-mailen naar kunststroominfo@gmail.com, of

·         het contactformulier gebruiken op deze website.

Namens de organisatie KUNSTSTROOM ROERdalen,

Jacq van der Varst.